如果客户或供应商没有遵守和你签好的书面合同,你可以追回因为对方毁约而造成的损失,但前提是你能拿出证据。先把合同和相关的往来记录保存好,再把损失一项一项记清楚。一封写清楚的书面要求,往往不用打官司就能解决问题;即使最后要打官司,它也是重要的记录。
第一,保存好证据。留好签好的合同、后来的修改、发票、付款记录、电子邮件和短信。不要删除记录,也不要事后改写,因为对方和法庭都会看当初到底是怎么说、怎么约定的。
第二,及时记下损失。写清楚对方少付了多少钱,你另外找供应商或客户多花了多少钱,以及哪些工作不得不重做。保存收据、替代报价,并简单记下事情发生的时间和经过。含糊的估计很难追回,具体的记录才有说服力。
第三,用书面提出要求。写明合同要求对方做什么,对方哪一点没有做到,你要求赔偿多少钱,以及请对方在合理期限内付款或补救。自己留一份副本。对方回复后,也要把回复保存下来,重要的事情不要只靠口头沟通。很多企业看到有证据的要求后,就会选择和解。
同时,尽量不要让损失继续扩大。如果能用合理的办法减少损失,比如及时找替代供应商,就先把事情处理好,并把多花的费用留好凭证。这样既能减少生意受影响,也能让你的要求更有依据。
还要注意起诉期限。在俄亥俄州,针对书面合同的诉讼,一般要在权利产生后六年内提起,这是《俄亥俄州修订法典》第 2305.06 条的规定。这一期限已在 2021 年 6 月 16 日从八年缩短为六年。不要等到临近期限才行动,时间越久,证据越难找,事情也越难说清楚。
实用要点:保存好合同,记清每一笔损失,尽早用书面提出要求。
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